Policy för LUMA Fiber med anledning av GDPR
LUMA Fiber och GDPR
EU:s nya dataskyddsförordning GDPR (General Data Protection Regulation), trädde i kraft 25 maj och ersätter tidigare PUL – Personuppgiftslagen. Med anledning av den nya Förordningen förtydligar vi hur dina personuppgifter hanteras och vilken information vi tar del av från dig.
Förordningen omfattar alla som hanterar personuppgifter.
LUMA Fibers hantering av personuppgifter
Som medlem i LUMA Fiber skall du alltid känna dig trygg med hur vi hanterar dina personuppgifter. Med anledning av EU:s nya dataskyddsförordning (General Data Protection Regulation, GDPR) förtydligar vi hur dina personuppgifter hanteras och vilken information vi tar del av från dig.
För vår administration har vi uppgifter på samtliga medlemmar – personuppgifter enligt GDPR.
För att lagra personuppgifter krävs samtycke.
Vi utgår från att varje medlem i LUMA Fiber genom att ha skrivit på Fastighetsanslutningsavtalet ger detta samtycke.
Hur vi hanterar och skyddar dina personuppgifter
Här kan du läsa om hur vi skyddar, hanterar och använder personuppgifter.
I och med den nya dataskyddslagen, GDPR, som träder i kraft den 25 maj har vi uppdaterat vårt sätt att hantera personuppgifter samt gjort det ännu tydligare för dig i vilket syfte vi sparar och använder medlemsdata. För dig som medlem innebär det att dina personuppgifter får ett ännu starkare skydd och att du får mer kontroll över hur dina personuppgifter används.
Vad vi sparar och varför
De uppgifter vi har om dig är de uppgifter vi får när du ansöker om medlemskap genom att sända in Fastighetsanslutningsavtalet samt i ansökan om Autogiro.
För att hantera ditt medlemskap och dina tjänster i LUMA Fiber sparar vi namn, adress, telefonnummer, e-postadress och personnummer samt fastighetsbeteckning.
För att kunna skicka digital information till dig sparar vi din e-postadress och ditt telefonnummer. Din adress behöver vi för att kunna leverera tjänsterna. De personuppgifter vi får i samband med abonnemanget sparas också för eventuell framtida support, reklamationer och garantier.
Hur länge sparas dina personuppgifter?
Personuppgifter sparas under den tid det finns ett pågående medlemskap samt i enlighet med lämnat samtycke. I det fall medlemskapet har upphört behåller vi inte medlemsdata som är äldre än två år. För vår bokförings skull krävs att vi sparar ekonomisk historik i sju år.
Dina rättigheter
Medlem har rätt
att få tillgång till sina registrerade personuppgifter
att få felaktiga personuppgifter rättade
att få sina personuppgifter raderade (i praktiken utträde ur föreningen)
LUMA får inte använda personuppgifter för direktmarknadsföring utan Medlemmens medgivande.
Ansvar
LUMA Fibers styrelse har det yttersta ansvaret för hanteringen av personuppgifter.
Styrelsen för LUMA Fiber